Những điều nên làm sau thư mời nhập học

,

Những lo lắng hồi hộp trong lúc chờ đợi kết quả xét tuyển của các trường du học học kỳ mùa thu 2013 đã qua đi. Chỉ có 2 lá thư 1 với nội dung xin lỗi và một còn lại đó là chúc mừng và đương nhiên cảm xúc của những người nhận sẽ vô cùng khác nhau. Tuyệt vời or tuyệt vọng mình đã từng trải qua trong những giai đoạn như thế này. Đi du học đồng nghĩa với việc phải gửi thư đi thư lại và phải chấp nhận rằng nụ cười không bao giờ nhiều hơn nước mắt cả.

Xin chúc mừng tất cả những bạn đã được mời nhập học (WELCOME TO FINLAND). Về phía bên kia, có thể sẽ mất một thời gian để các bạn vượt qua giai đoạn này nhưng đừng vì thế mà mất hi vọng. Đây có thể là lúc bạn thực sự suy nghĩ lại mình nên làm gì – có thể du học chưa hẳn là con đường tuyệt vời nhất cho tương lai của bạn hay có thể là bạn cần thêm chút thời gian để chuẩn bị tốt hơn hay có thể một cơ hội lớn đang chờ đợi bạn ở phía trước… Suy nghĩ theo hướng tích cực và cheer up các bạn nhé!!!

IMG_2316

Mấy hôm mình cũng ngồi suy nghĩ không biết nên viết gì nhân dịp này thì có một em vừa đỗ Hanken nhắn tin hỏi về những điều cần làm sau khi nhận được email trúng tuyển. Đã ba năm rồi nhưng mà mình vẫn nhớ một vài điểm quan trọng để chia sẻ với các bạn. Nghĩ lại thời điểm đó đúng là không có kinh nghiệm nên mình để thời gian chuẩn bị trôi qua một cách lãng phí. Cũng may là giờ các bạn chuẩn bị qua Phần thì có đông sinh viên hơn nhiều và lượng thông tin cũng dồi dào hơn ngày xưa nhiều.

1. Trong lúc chờ thư mời nhập học 

Thông thường sẽ phải mất 1 tuần -10 ngày để thư trúng tuyển tới nơi cần đến. Trong đó bạn sẽ nhận được 1 thư mời nhập học, 1 certificate để mang đi xin residence permit (visa), 1 practical guide về cuộc sống ở thành phố nơi bạn sẽ đến, 1 booklet giới thiệu về trường đại học của bạn, và thông tin về nhà ở.

Lúc này bạn có thể lên trang web của đại sứ quán Phần tại Việt Namđể tìm hiểu thông tin về Phần Lan cũng như thủ tục đăng ký RP. Nhớ là bạn phải đặt lịch hẹn trước và vì lượng sinh viên đợt này trúng tuyển khá đông, bạn nên cân nhắc đi làm thủ tục sớm ngay khi có thư mời nhập học.

http://www.finland.org.vn/public/default.aspx?nodeid=35302&contentlan=31&culture=vi-VN

Trong lúc này, bạn cũng có thể vào trang của cảnh sát Phần Lan để đọc về các giấy tờ cần thiết khi apply RP.

http://poliisi.fi/poliisi/home.nsf/pages/4BE2A1E91356715DC225780100487DAE?opendocument

Về cơ bản bạn cần đi chụp ảnh passport theo cỡ của Phần Lan. Mua bảo hiểm cover 30000 euros nếu bạn học từ 2 năm trở nên. Bạn có thể liên lạc với bên Bảo Minh (một bạn sắp qua Fin nói mua chỉ có 140 usd – đây chắc là giá tốt nhất rồi) để mua hoặc nếu có thẻ thanh toán quốc tế có thể mua ở bên Atlas (http://www.hccmis.com/atlas-travel-insurance/?gclid=CNj645CE_rYCFUhFpQodEikAFA). Tuy nhiên nếu muốn yên tâm hơn thì nên sử dụng bảo hiểm quốc tế, vì mình đọc phàn nàn về bảo hiểm BM Việt Nam. Điền sẵn form xin RP (Download ở link phía trên). Ra ngân hàng xin chứng minh trong tài khoản đứng tên của bạn có 6720 euros. Làm ngay passport nếu bạn chưa có (hình như mất 1 tuần -10 ngày mới lấy được passport). Tất cả những thứ này cần phải sẵn sàng để ngay khi có thư mời nhập học, bạn có thể gọi điện đến đại sứ quán để đặt lịch hẹn :).

2. Lựa chọn ngày đi và mua vé máy bay

Thông thường họ sẽ cho visa từ ngày 01.08 vì bạn phải có mặt ở trường cho orientation day vào tầm 29-31/8. Ở Phần khi trả tiền nhà trọ, bạn phải trả liền một tháng. Nếu bạn phải trả tiền cả tháng 8 luôn thì nên sang sớm vì đây là cơ hội để bạn tìm hiểu về thành phố và những thứ thực tiễn như đi chợ, nấu nướng, xe cộ tới trường, làm thủ tục ngân hàng. Làm quen với tutor và giao lưu với những bạn bè quốc tế khác. Trong trường hợp sang muộn (nửa cuối tháng 8), bạn có thể cân nhắc nhờ ai đó host nhà. Cái này các bạn có thể lên Vsaf post thông tin và xin giúp đỡ.

Có một chú ý là có người bạn của mình qua Phần Lan vào tuần cuối cùng tháng 8 do trục trặc visa gì đó và lúc sang gấp gáp quá thế là mọi thứ cứ lộn tung lên, hết shock này đến shock khác. Các bạn nên cân nhắc việc lựa chọn ngày đi.

Vé máy bay lần đầu tiên mình qua Phần cũng không chú ý lắm, chủ quan không đặt tại cũng cứ đợi visa, visa xong mình vẫn lười không đặt thế là phải mua vé VN Airlines đắt lè 🙂 transit qua Paris (mình không thích lắm bởi lần đầu đi chưa quen, mà nhân viên sân bay cứ quát ầm ầm nhất là mấy cô. Tuy nhiên cũng có 1 anh rất lịch sự dễ thương :))). Sau này đi thì mình toàn đi của Aeroflot vì giá rẻ nhất. Mình đi thấy cũng ok, không tệ như VNA :). Finnair hình như đang thử nghiệm đường bay thẳng về Hà Nội mất có 10h, nhưng khuyến mại chỉ đến 22-7 thôi. Không biết sau đó thì họ có chuyến đi thẳng nữa không, nhưng nếu được thì tốt. Đi transit ít cũng phải 16-20 giờ trở nên. Hình như mua sớm thì VNA có khuyến mại gì đó cho sinh viên. Nên tìm kiếm vé sớm và nếu thấy giá ok thì nên mua ngay. Các trang web (ví dụ ở dưới) thì bạn có thể search để so sánh trước khi đến các đại lý đặt vé.

http://www.kayak.com/

http://www.ebookers.fi/

3. Tìm hiểu thông tin trên website của trường

Mấy website trường đại học của Fin rất là khác của Việt Nam nên bạn có thể tìm hiểu được hầu hết những thông tin cần thiết trước khi nhập học. Tất nhiên về giáo sư và các khóa học thì chỉ ngày orientation day các bạn mới có thể biết rõ. Họ sẽ đến tận nơi và giới thiệu :). Những thông tin về thời khóa biểu cho năm học, thời gian nghỉ, đi học trao đổi, học bổng, các trường đối tác, trung tâm việc làm… bạn nên tìm hiểu trước để lên kế hoạch rõ ràng cho 2 năm học thạc sỹ của mình. Sau này có thể thay đổi, nhưng về cơ bản là một khi bạn định hình được mục tiêu của mình, bạn sẽ không bỏ qua những cơ  hội ngay trong năm đầu tiên. Những thông tin này còn quan trọng hơn mấy thông tin về ngân hàng đi lại bởi vì chắc chắn bạn sẽ được tutor giúp. Những ngày đầu tiên học ở Fin các bạn sẽ thấy khá lúng túng bởi một hệ thống hoàn toàn khác với Việt Nam và sẽ bị ngợp bởi các khóa học, sách vở. Ở đây họ cho bạn lựa chọn tự do hơn và vì thế cũng phải suy nghĩ nhiều hơn. Cheers 😀

4. Kết bạn trước khi đi

Cái này mình cũng chưa thử vì năm của mình không có nhiều bạn đi Phần lắm và lúc đấy cũng cảm thấy mù mơ hơn bây giờ. Nếu bạn có thời gian và muốn gặp gỡ thì vsaf có thể là nơi các bạn lập group và tụ họp trước khi đi được. Kết bạn trước hay sau thì tùy theo cá tính của từng người và cũng có những mặt lợi hại của nó. Ví dụ bạn có thể cảm thấy yên tâm hơn vì có người cùng qua với mình và chia sẻ những vấn đề practical trong khi đó mặt hại có thể là bạn sẽ bị cuốn vào đó và tách mình khỏi cộng đồng quốc tế trong khi đi du học việc quan trọng nhất là học tập trao đổi với bạn bè quốc tế :).

5. Hành trang lên đường

Viết về cái này cũng khó vì có quá nhiều thứ để nhét vào cái vali chỉ được từ 23-30 kg. Thông thường lần đầu đi và là sinh viên họ có thể nhắm mắt cho qua vài kg (như mình hồi đấy thừa cả 6kg) :). Nên cố nhét vào. Đừng mang quá nhiều quần áo ở nhà đi, tại qua đó có thể nó không phù hợp. Thời tiết ở Fin hầu như lạnh quanh năm, từ tháng 10 đến tháng 5 là mặc áo khoác dày rồi. Tất nhiên bên trong cũng chỉ cần mặc áo phông hoặc áo len mỏng thôi. Mùa hè thì chỉ tháng 6,7,8, ban ngày thì ra đường mặc quần áo cộc tay được, nhưng chiều đến thì vẫn cần áo khoác mỏng. 2 cái áo khoác dày là đủ cho mùa đông ở Fin. 1 áo dạ và 1 áo phao cho các hoạt động chạy thể dục thể thao. Như mình không quen mặc áo phao nên chẳng có cái nào. Nhưng qua đây mùa đông đi sledging hay skating mà mặc áo dạ nhìn buồn cười lắm :((

Nồi cơm điện chắc ai cũng mang theo 1 cái rồi. Mang theo một vài gia vị nấu ăn và những món ăn nhẹ cần thiết đi nếu bạn cảm thấy sống không thiếu nó được trong thời gian đầu. Ở các thành phố lớn như Helsinki, Turku, và Tampere (ba nơi mình sống qua) về cơ bản là bạn có thể mua được hết nước mắm, mì chính, bột nêm, đường, bột làm bánh cuốn, nấm hương, mọc nhĩ, hồi quế, gia vị nấu phở…

Nói chung là ở đâu quen đấy, vạn sự khởi đầu nan mình không thể expect là có thể vác tất cả mọi thứ ở nhà đi trong khi mục tiêu là đi tìm hiểu văn hóa mới. Đôi khi sự thiếu thốn lại làm cho người ta kiên cường hơn và tìm hiểu những thứ mới lạ hơn. Có câu hỏi gì cụ thể các bạn cứ post ở đây nhé. Mình sẽ trả lời nếu có thể.

Checklist

Congratulations

Confirm study place (ngay sau thư mời nhập học)

Apply RP

Apply student housing

Make travel arrangement (ticket + tìm host nếu bạn chưa có nhà ngay lập tức)

Liên lạc student tutor để thông báo ngày đến và hẹn lịch đón, gặp gỡ

Mang theo tất cả official documents/ certificates upon arrival để trình cho programme coordinator

Chúc các bạn nhiều may mắn trên con đường mới!!!

Trangvivi

27 bình luận cho “Những điều nên làm sau thư mời nhập học”

  1. Ảnh đại diện Lưu Phi Khanh

    Em cảm ơn chị nhé 😀 té ra mình là inspiration để chị ấy viết bài này thì phải 😀

    1. Ảnh đại diện TV

      Uh, đúng rồi đấy. Tại lâu rồi chị có viết gì đâu. Thanks e!!!

  2. Ảnh đại diện BICH LIEN
    BICH LIEN

    em mà đi Hanken thì dễ hơn nhờ hướng dẫn này của chị. Mà em rất hiểu và tâm đắc cái sự lười của chị khi có visa. EM cảm giác rõ ràng cái sự chây ỳ của mình mấy ngày gần đây khi nhận thư bởi vì em không tự tin lắm và hơi lo sợ chút gì đó. 🙂
    Giữ liên lạc nhé mọi người ơi.

  3. Ảnh đại diện dinhhang12345

    Dear Trang

    Co co con trai dang hoc lop 10, mong muon di hoc FIN ve nganh kinh te quoc te.
    Trang gui giup 1 so advice nhe.

    Thanks

  4. Ảnh đại diện dinhhang12345

    Co khong muon qua cac Trung tam tu van, vi theo nhu advice cua Trang thi cung khong can qua cac TT. Trang giu co mot so buoc de chuan bi va cach apply vao truong nhu the nao nhe.

    Thanks a lot,
    Hang

    1. Ảnh đại diện TV

      Cháu chào cô ạ,
      Cháu qua đây học Master nên không rõ về quy trình của Bachelor. Nhưng ở Phần Lan có 2 hệ thống trường đại học university (nghiên cứu) và university of applied sciences (đại học ứng dụng – UAS). Đại học nghiên cứu thường là những trường lớn hơn và có trung tâm nghiên cứu lớn. Tuy nhiên chỉ có trường Aalto University là có 1 chương trình Bachelor in International Business bằng tiếng anh còn lại là tiếng phần hết. Trường này đòi hỏi thi SAT. Những trường UAS thì thiên về việc học làm hơn và hầu như trường nào cũng có ngành tiếng anh IB. Cô có thể lên trang web và check từng trường và ngành phù hợp. Quan trọng nhất vẫn là khả năng tiếng anh của em. Đầu tiên là chọn trường, xem tỉ lệ chọi và điểm chuẩn hàng năm. Sau khi nộp hồ sơ, em sẽ phải thi đầu vào đại học. Chi tiết cô có thể đọc tại đây.
      http://www.vsaf.org/forum/viewtopic.php?f=58&t=4927
      http://www.duhocphanlan.info/
      Cô cứ đọc các thông tin, ngành học, và lên diễn đàn vsaf hỏi thêm về những phần cô chưa rõ. Có nhiều bạn sinh viên trên đó hơn nên có thể trả lời cô rõ hơn.
      Hope it helps

  5. Ảnh đại diện Hien
    Hien

    Bạn ơi, giấy tờ cần mang sang phải có chứng nhận của đại sứ quán Phần Lan hay chỉ cần chứng nhận của phòng công chứng hả bạn

  6. Ảnh đại diện TV

    Những giấy tờ như bảng điểm đại học, bằng đại học thì bạn phải mang bản gốc sang cho họ nhìn. Mình nhớ chỉ vậy thôi 😀

  7. Ảnh đại diện nguyen.nguyen
    nguyen.nguyen

    Chào chị Trang, hiện chi đang học master ở trường nào vậy ạh, chị học ngành gì?

    1. Ảnh đại diện TV

      Chị học trường Turku, nhưng chị tốt nghiệp rồi em ạ.

  8. Ảnh đại diện Linh_nemoline
    Linh_nemoline

    Chị Quỳnh Trang xinh đẹp ơi, em muốn hỏi chị 2 thông tin này, chị giúp em với nhé:

    1. Về mua bảo hiểm: Em hay bị ốm vặt linh tinh lắm chị ah, nghe các anh chị trên Vsaf bảo là nếu hay đau ốm thì không nên mua Bảo Mình, theo chị thì nên mua hãng nào được ah?

    2. Về lập tài khoản account tại Finland: Chị ơi, sau khi CMTC xong tại VN, em phải mang tiền theo để sang Fin lập tài khoản. Em hơi lo vì mang đến mấy nghìn Euro theo người thì sợ quá, có cách nào khác ở VN mà vẫn có tài khoản ở Fin để chuyển tiền không chị?

    Chị trả lời giúp em với nhé. Em cảm ơn chị nhiều nhiều lắm ah >:D<

  9. Ảnh đại diện TV

    Chị cũng ko biết về bảo hiểm đâu vì chị chỉ mua để làm visa chứ ko dùng bao giờ. Bên Phần nếu em bị ốm thì có thể đến bệnh viện sinh viên để khám miễn phí nhưng mất tiền mua thuốc. Qua bên đó thì chị chưa bị đi khám bệnh bao giờ. Thi thoảng cúm thì uống paradol thoai em ạ.
    Về tài khoản thì em có thể mang 1 ít qua, ví dụ 1000 euros để sang đến nơi còn mua sắm đồ đạc rồi dùng trong tháng đầu. Sau khi qua Phần em lập xong tài khoản rồi thì bảo người nhà em chuyển qua thôi. Ví dụ qua ANZ chuyển (nhớ photo cái thẻ visa của em cho người ta biết), tùy vào số tiền gửi nhưng phí là 15-20 usd j đó, ở bên Phần em sẽ bị trừ mấy euros tiền phí nữa. Lần đầu chị qua cũng mang tầm 3000 euros, sau này bố mẹ chị gửi qua tiếp. Em đừng để người ngoài hoặc bạn bè chuyển tiền nhiều (>1000 euros) vào tài khoản, đến lúc đi renew visa người ta lại hỏi linh tinh. Gia đình thì ok!

  10. Ảnh đại diện Linh_nemoline
    Linh_nemoline

    Dạ, Em cảm ơn chị nhiều lắm ah >:D<, em đọc xong thấy đỡ hoang mang hơn nhiều ah :).

  11. Ảnh đại diện Linh_nemoline
    Linh_nemoline

    Chị ơi, em hỏi luôn là điện thoại di động mua ở VN sang bên kia có dùng được không ah chị? nếu sang kia mới mua thì giá có mắc lắm không ah, em nghe nói điện thoại bên Phần Lan bị đánh thuế cao lắm ah chị :-s

    1. Ảnh đại diện TV

      Em cứ mang điện thoại sang, chi có cái LG cổ điển mang từ Việt Nam qua dùng 3 năm roài mà ko hỏng nên vẫn chưa được thay điện thoại mới :))))) qua đó chỉ mua sim pre-paid thôi. Năm thứ 2 trở đi em mới làm hợp đồng điện thoại được thì phải.

  12. Ảnh đại diện Linh_nemoline
    Linh_nemoline

    Thanks chị ah, em sắp tới học ở Jyvaskyla chị ah, trường em 3/9 mới orientation day nên em đang phân vân không biết có nên sang từ đầu tháng 8 luôn không ạ, cứ nghĩ mãi nên cũng chưa dám apply housing :-s, sắp tới chị có sang Finland nữa không ah?

  13. Ảnh đại diện David
    David

    Thân chào các bạn sinh viên Việt nam cũng như cộng đồng người Việt tại Phần Lan !!
    Sắp tới vào ngày 25, 26, 27 tháng 6 sẽ có đoàn khach 15 người từ Việt Nam sang làm việc kết hợp tham quan du lịch.
    Mình cần 1 người thật sự có kinh nghiệm dẫn đoàn ( từ 10 người trở lên),rảnh vào thời gian trên để dẫn đoàn!!
    + Yêu cầu công việc : Nghiêm túc có trách nhiệm
    + Quyền lợi : Chi phí đi lại, ăn ở bên công ty lo.
    + Tiền tip : Theo quy định của châu âu
    Lương thoả thuận ( phụ thuộc vào kinh nghiệm) !!

    Mọi chi tiết xin liên hệ : David theo email : trandavid0102@gmail.com
    Khi liên hệ: Vui lòng ghi :
    + Tên
    + Số điện thoại nào có thể liên lạc nhanh chóng nhất
    Thân ái

  14. Ảnh đại diện DHV
    DHV

    Chị Trang cho e hỏi là lúc đăng ký RP mà theo diện DA Dip thì cần mang những gì ạ

  15. Ảnh đại diện Chi
    Chi

    chị ơi, Bảo hiểm 30000e là sao ạ?

    1. Ảnh đại diện TV

      Mua bảo hiểm cover chi phí mức thấp nhất là 30000 euros/ năm nếu em qua học bachelor hoặc master. Em có thể hỏi mua ở Bảo Minh ấy, giá hình như có 140 usd thôi, chị mới update 😉

  16. Ảnh đại diện DHV
    DHV

    Chị oi, cho e hỏi cái Student Insurance Program SIP co nen mua ko

  17. Ảnh đại diện Ha Doan

    Chị Trang ơi, e đã apply Residence permit, housing và mua vé máy bay chuẩn bị sang học kỳ Autumn 2013 rồi nhưng vẫn thấy hơi lo lo về residence permit. Không biết có nhiều bạn bị reject ko chị nhỉ? Về housing thì có một thời gian chờ đợi cụ thể nào để nhận được offer ko ạ? Có trường hợp nào đến orientation day rồi mà sinh viên còn chưa nhận được offer nhà ko chị?

    1. Ảnh đại diện TV

      Chị không nhớ lắm nhưng ngày trước cả chị và 1 cô bạn cùng apply visa 1 ngày, nhưng không hiểu sao của chị 2 tuần đã được (chị cũng apply đầu tháng 6), còn cô bạn kia được muộn lắm, thía là qua sát ngày nhập học ấy, xong bị shock vì ko dọn dẹp được nhà cửa các kiểu + thêm với lịch học túi bụi. Nhưng mà chị chưa nghe bị reject visa bao giờ. Nếu ban đầu có gì trục trặc đại sứ quán đã hỏi hết rồi. Housing thì chắc phải từ từ, cũng chỉ trong tầm 2-3 tuần thôi nếu em apply những nơi không hot lắm. Ở Helsinki mới có chuyện đó thôi chứ ở Turku nghe nói ko bị thiếu nhà và họ cũng ưu tiên sinh viên mới nữa. Trong trường hợp chưa được offer em có thể nhờ host nhà 1 time. Bên Turku giờ cũng nhiều bạn VN mà.

  18. Ảnh đại diện Ha Doan

    Em apply visa từ ngày 20/05, tính đến nay được hơn 2 tuần rồi mà không có thông tin gì từ phía đại sứ quán. Còn housing thì e apply online từ hôm 13.5, vẫn trong waiting list chị ạ. Hy vọng mọi chuyện ổn cả *trộm vía* :D. À chị ơi, e apply Khu Haliskyla, Kuunsilta và Pilvilinna. Các khu này có tiện đường xe bus đi học và chợ búa ko chị?

    1. Ảnh đại diện TV

      Chị đăng ký visa 3 năm trước chắc ít hơn giờ nhiều nên em chịu khó đợi họ process hồ sơ thui. Housing thì cũng phải tầm giữa tháng 6 trở đi hay sao đó, sinh viên mới được ưu tiên nên cũng ko lo quá đâu. Haliskyla thì gần hơn 2 khu kia và tiện chợ S nữa, ngay gần nhà, Haliskyla 7 chỗ đó ngày xưa chị ở. Hai khu kia chj ko rõ nhưng hình như đi bộ đến rùi 🙂

  19. Ảnh đại diện ledinhthai
    ledinhthai

    Chị ui cho hỏi – gọi chị cho nó lịch sự 1 tí vì mình biết mình lớn tuổi hơn nhiều mà – chị học bên đó chị có biết làm thế nào để xin học Ph.D bên đó không? Lên website tham khảo thì nó chỉ nói chung chung thôi. Liên lạc với các professor nhưng họ không reply. Liên lạc với trường thì trường lại nói liên lạc với Professor. Vì mỗi professor sẽ major trong 1 lĩnh vực khác nhau. Chị giúp mình với nhé. Mình đang dạy ở trường đại học bây giờ muốn upgrade cái knowledge thêm 1 tí nên muốn đi học. Dù gì cũng muốn thay đổi không khí một tí, chứ 1 việc làm hoài không có cảm hứng lắm. Cảm ơn chị trước nhé. Email: ledinhthai@yahoo.com
    Sorry! Mình tên Thái nhé.

  20. Ảnh đại diện Linh
    Linh

    c ơi cho em hỏi liệu năm 2014 phần lan có còn miễn 100% học phí không ạ?

Trả lời BICH LIEN Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *